Att välja rätt bokningssystem för hotell handlar om att balansera direktbokningar mot beroendet av externa plattformar som Booking.com. I denna jämförelseguide går vi igenom de vanligaste systemen på den svenska marknaden – från svenskspråkiga Sirvoy till internationella plattformar som SiteMinder – baserat på tillgängliga data från branschkällor som RateGain och svenska jämförelsesajter.
Senast kontrollerad: 2026-07-19
Jämför de lägsta priserna och gästernas omdömen. Många alternativ med gratis avbokning.Se priser
Kombinera flyg + hotell och jämför erbjudanden och förmåner på ett ställe.Se priserDen här länken innehåller affiliate-annonsering. Priser och tillgänglighet kan ändras på målsidan.
VisBook: Allt-i-ett-system för hotell, vandrarhem och B&B · Sirvoy: Enkel hotell-PMS med bokningsmotor och kanalhanterare · Happybooking: Bokningssystem för hotell och vandrarhem till förmånligt pris · Hotelogix: Molnbaserat hotellhanteringssystem med nästa generations funktioner
- Jämförda bokningssystem 18 stycken på BusinessWith
- Mest omtalade system VisBook, Sirvoy, Happybooking
Så här har vi undersökt ämnet
Senast granskad: juli 2025.
Genomgångna källtyper: officiella webbplatser för bokningssystem, oberoende recensionsplattformar (Capterra), jämförelsesajter (BusinessWith, RateGain, RoomMaster), svenska reseguider (Resefakta, Expressen Allt om Resor), Googles officiella dokumentation.
Inget personligt test av systemen har genomförts, och inga intervjuer med användare har gjorts. Dolda avgifter har inte granskats i detalj.
Två centrala bokningssystem – snabböversikt
- Allt-i-ett-system för hotell, vandrarhem och B&B (BusinessWith)
- Svenskspråkig hotell-PMS med bokningsmotor och kanalhanterare (Sirvoy)
Grundläggande fakta om bokningssystemen
| System | Kort beskrivning |
|---|---|
| VisBook | Allt-i-ett-system för hotell, vandrarhem och B&B |
| Sirvoy | Enkel hotell-PMS med bokningsmotor och kanalhanterare |
| Happybooking | Bokningssystem för hotell och vandrarhem till förmånligt pris |
| Hotelogix | Molnbaserat hotellhanteringssystem med nästa generations funktioner |
Vad finns det för bokningssystem?
Det finns i huvudsak två kategorier av bokningssystem för hotell: egna bokningsmotorer (som installeras på hotellets webbplats) och externa plattformar (så kallade OTA:er). En egen bokningsmotor, som RateGain beskriver i sin jämförelse, låter hotell ta emot direktbokningar utan mellanhänder. SiteMinder, Mews och Cloudbeds är exempel på sådana motorer.
Bokningssystem för hotell
För svenska hotell är Sirvoy, som lanserades 2008, ett svenskspråkigt alternativ med integrerad bokningsmotor och kanalhanterare. Internationella alternativ som SiteMinder och Cloudbeds riktar sig i första hand till oberoende hotell och kedjor. SiteMinders bokningsmotor TheBookingButton har ett mobilanpassat trestegs-flöde med PCI-kompatibla betalningar.
Bokningssystem för vandrarhem
VisBook och Happybooking marknadsförs som passande för vandrarhem enligt BusinessWiths topplista. Sirvoy vänder sig också till vandrarhem med sin enkla prissättning och svenska anpassning.
Bokningssystem för camping
För campingverksamheter är systemen färre på den svenska marknaden, men vissa allt-i-ett-system som VisBook täcker även denna kategori. Kanalhanterare hjälper till att undvika dubbelbokningar och optimera beläggning över flera plattformar.
Slutsatsen: Valet står mellan svensk anpassning (Sirvoy) och global räckvidd (SiteMinder, Cloudbeds). För små boenden utan internationell kundbas är det svenska alternativet ofta tillräckligt.
Vad kostar ett bokningssystem?
Prissättningen varierar kraftigt. Vissa system erbjuder gratisplaner med begränsad funktionalitet, medan andra tar ut en månadsavgift. Happybooking marknadsförs som förmånligt, medan system som SiteMinder och Mews ofta har transaktionsbaserade avgifter. BusinessWiths lista över 18 system indikerar att priserna kan skilja med flera tusen kronor per månad.
Gratis bokningssystem
En del system har gratisplaner, ofta med begränsat antal rum eller låg volym. Sirvoy erbjuder en gratis provperiod, enligt deras officiella webbplats. Det finns dock inget fullfjädrat, helt gratis system utan några avgifter.
Månadskostnad vs engångsavgift
De flesta moderna system använder en SaaS-modell (månadsabonnemang). Engångsavgifter är ovanliga och förekommer främst hos äldre system. Priset påverkas av antal rum, antal användare och om integrationer krävs.
Vad innebär detta? Det lönar sig att jämföra total ägandekostnad över 12–24 månader, särskilt om du har färre än 20 rum – då kan även mindre kända system som Happybooking vara prisvärda.
Vilken bokningssida är bäst?
| System | Typ | Prisinformation | Funktioner | Rekommenderas för |
|---|---|---|---|---|
| VisBook | Allt-i-ett-system | Månadsabonnemang (prisuppgift saknas i källor) | Bokningsmotor, PMS, kanalhanterare | Hotell, vandrarhem, B&B |
| Sirvoy | PMS med bokningsmotor | Gratis provperiod, därefter abonnemang | Bokningsmotor, kanalhanterare, svensk språkversion | Oberoende hotell, vandrarhem, B&B |
| Happybooking | Bokningssystem | Marknadsfört som förmånligt | Bokningsmotor, kalenderhantering | Hotell och vandrarhem med budget |
| Hotelogix | Molnbaserat PMS | Månadsabonnemang (prisuppgift saknas) | PMS, bokningsmotor, intäktsverktyg | Hotell med behov av avancerad rapportering |
Bäst för hotell
VisBook rekommenderas som allt-i-ett-lösning för hotell med fler än 10 rum. BusinessWith lyfter systemet som brett och funktionsrikt.
Bäst för vandrarhem
Sirvoy passar oberoende vandrarhem med sin enkla implementation och svenska språkstöd. Happybooking är ett budgetalternativ för mindre verksamheter.
Bäst för små företag
För B&B och mindre semesterboenden är Happybooking ett prisvärt val. Sirvoy erbjuder också en enkel start utan komplicerade integrationer.
Mönstret: Det bästa systemet beror på boendets storlek och språkbehov. Få system erbjuder både lågt pris och svensk support.
Vad är skillnaden mellan Trivago och Booking?
En återkommande fråga från hotellgäster handlar om skillnaden mellan metasöktjänster och bokningssajter. Trivago är en metasökmotor – den jämför priser från över 250 bokningssidor och listar mer än 900 000 hotell, enligt Resefakta. Booking.com däremot är en fullfjädrad online-resebyrå (OTA) där användaren kan boka direkt.
Trivago samlar data från flera källor, inklusive Booking.com och Hotels.com, medan Booking hanterar bokningsprocessen från start till slut. Google Hotels är en annan metasöktjänst som är integrerad i Googles sök- och kartmiljö, enligt Googles officiella hjälpsida.
För hotellägare innebär detta att synlighet på Trivago och Google Hotels kräver närvaro på flera OTA:er, medan en direktbokning via hotellets egen sida minskar kommissionskostnaderna. Expressen Allt om Resor rekommenderar att konsumenter alltid jämför priser mellan olika sajter och även kollar hotellets egen sida.
Byte av perspektiv: För hotellägaren är Trivago en kanal för synlighet, medan hotellets egen bokningsmotor är den verkliga vinstmotorn – högre marginal och full kontroll över gästdata.
Vår rekommendation
Vårt val för hotellägare: Sirvoy – för svenskt språkstöd, enkel implementation och beprövat koncept sedan 2008. Systemet passar oberoende hotell, vandrarhem och B&B som vill minska sitt beroende av externa plattformar.
För hotell med internationell gästbas: SiteMinder eller Cloudbeds, som har bred distribution och flerspråkiga bokningsmotorer.
För budgetmedvetna: Happybooking – ett förmånligt alternativ för mindre verksamheter med enklare behov.
Bästa systemet för olika boendetyper
- Hotell: VisBook, Sirvoy, Hotelogix
- Vandrarhem: Sirvoy, Happybooking
- B&B: Happybooking, Sirvoy
- Semesterboende: Sirvoy, VisBook
Prisnivåer och prismodeller
De flesta bokningssystem för hotell använder månadsabonnemang. Happybooking marknadsförs som förmånligt, medan mer avancerade system som Hotelogix ofta kostar mer. Sirvoy erbjuder en gratis provperiod. Exakta priser varierar mellan system och beror på antal rum, användare och integrationer.
Sirvoy är det okrångliga bokningssystemet, älskat av värdar sedan 2008.
– Sirvoy, officiell webbplats
Trivago samlar ihop uppgifter från mer än 250 olika bokningssidor som erbjuder boende över hela världen.
– Resefakta.se
Vanliga frågor om bokningssystem för hotell
Vilka två typer av bokningar finns det?
Direktbokningar (via hotellets egen webbplats eller bokningsmotor) och bokningar via externa plattformar som Booking.com, Hotels.com och Trivago (metasök).
Vad är ett datorbokningssystem?
Ett system som hanterar bokningar digitalt – ofta en kombination av PMS (Property Management System) och bokningsmotor, exempelvis Sirvoy eller Cloudbeds.
Vad ska jag tänka på när jag bokar hotell på nätet?
Jämför priser på minst två plattformar. Kontrollera hotellets egen webbplats – ibland finns direktpriser som är lägre. Var uppmärksam på prisgarantier från större OTA:er.
Varför är priset samma på olika bokningssajter?
Många hotell använder prisparitetsklausuler i avtalen med OTA:er, vilket innebär att samma pris måste erbjudas över alla plattformar. Egen direktbokning kan dock undantas.
Vad är en kanalhanterare?
En kanalhanterare synkroniserar tillgänglighet och priser mellan hotellets system och flera bokningssajter som Booking.com och Expedia, vilket minskar risken för dubbelbokningar.
Hur fungerar en bokningsmotor?
En bokningsmotor är en programvara på hotellets webbplats som låter gäster söka lediga rum, se priser och genomföra en bokning i realtid.
Källor
Relaterad l?sning: Sök hotell Stockholm – jämför priser, områden och kedjor ? Boka hotell med SAS EuroBonus – Jämför poäng & priser
bohuslansparla.se, play.google.com, oneclickitsolution.com, wifitalents.com